Who we are

Deskbike, Techniekweg 1a, 3481 MK Harmelen, the Netherlands, is responsible for your data. Contact: info@deskbike.com or the form at the bottom of this page.

What we collect

• Account (required): your email address and password. The password is stored encrypted (hashed); we cannot read it.
• Profile (optional): first and last name, sex, date of birth, height, weight and a profile photo. Your body data is used to calculate calories more accurately. If you leave it empty, the app uses average values.
• Workouts: date, duration, distance and calories of your rides, and your daily goals. These are saved automatically while you ride.
• App language: so emails such as the password reset are sent in your language.

How we use it

• To run the app: show your rides, statistics and goals, and restore them when you switch or reinstall your phone.
• To calculate calories based on your own profile.
• To send account emails: a welcome email after registration with tips for the app, the Deskbike Strava club and Deskbike accessories, and password reset emails when you request them. We do not send newsletters from the app.
• For anonymous totals on our website, such as the total calories and kilometres of all Deskbike users. These totals never contain your name, email address or other personal details.

We process your account and workout data to provide the app you signed up for (performance of a contract). Your body data is health data; we only process it because you choose to enter it (your consent), and you can remove it at any time in your profile. We send the one-time welcome email based on our legitimate interest.

Health Connect (Android)

If you turn on Health Connect, the app writes each Deskbike workout to Health Connect as an exercise session with its distance and total calories burned. The app does not read any data from Health Connect.

Data written to Health Connect stays on your phone under your control; you can remove it or revoke access in Health Connect at any time. We never use health data for advertising, never sell it and never share it with third parties. The use of information received from Health Connect adheres to the Health Connect Permissions policy, including the Limited Use requirements.

Strava (optional)

If you connect Strava, you log in on Strava's own page. The app then uploads your Deskbike workouts to your Strava account. The access keys for Strava are stored only on your phone, not on our servers. You can disconnect Strava in the app or in your Strava settings at any time. Strava's own privacy policy applies to data on Strava.

Phone permissions

• Bluetooth: to connect to the sensor on your Deskbike. On Android 11 and older, Android requires the location permission for Bluetooth scanning; the app does not use or store your location.
• Notifications: for reminders and workout updates.
• Camera and photos: only if you choose a profile photo.

Who processes your data

We do not sell your data and do not share it for advertising. The app contains no advertising or tracking. These service providers process data on our behalf, under a data processing agreement:

• Supabase: database, login and file storage for the app.
• Maileroo and Resend: sending the welcome and password reset emails.

Some of these providers may process data outside the European Economic Area. In that case they use safeguards approved by the European Commission, such as Standard Contractual Clauses.

Security

All data is sent over encrypted connections (HTTPS). Passwords are stored hashed. Access to your data is limited to your own account.

How long we keep it, and deleting your account

• We keep your data as long as you have an account.
• You can delete your account at any time in the app (Menu → Profile → Delete account) or by email. See deskbike.com/delete-account.
• Deleting your account immediately and permanently removes your account, profile, profile photo and all workouts. Database backups are overwritten within 30 days, and our email providers delete their delivery logs within 30 days.
• Workouts you sent to Strava or Health Connect stay there; you manage them in those apps.

Your rights

You have the right to access, correct, delete and export your data, to withdraw your consent, and to object to the use of your data. Most of this you can do yourself in the app; for anything else, email info@deskbike.com. We respond within one month. You can also file a complaint with the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens) or the authority in your own country.

Children

The app is not intended for children under 16.

Changes

If we change this policy, we update the date at the top. For important changes we inform you in the app or by email.

Wie we zijn

Deskbike, Techniekweg 1a, 3481 MK Harmelen, Nederland, is verantwoordelijk voor je gegevens. Contact: info@deskbike.com of het formulier onderaan deze pagina.

Wat we verzamelen

• Account (verplicht): je e-mailadres en wachtwoord. Het wachtwoord wordt versleuteld (gehasht) opgeslagen; wij kunnen het niet lezen.
• Profiel (optioneel): voor- en achternaam, geslacht, geboortedatum, lengte, gewicht en een profielfoto. Je lichaamsgegevens gebruiken we om calorieën nauwkeuriger te berekenen. Laat je ze leeg, dan rekent de app met gemiddelde waarden.
• Workouts: datum, duur, afstand en calorieën van je ritten, en je dagdoelen. Deze worden automatisch opgeslagen terwijl je fietst.
• App-taal: zodat e-mails zoals de wachtwoordreset in jouw taal worden verstuurd.

Waarvoor we het gebruiken

• Om de app te laten werken: je ritten, statistieken en doelen tonen, en ze terugzetten als je van telefoon wisselt of de app opnieuw installeert.
• Om calorieën te berekenen op basis van je eigen profiel.
• Voor account-e-mails: een welkomstmail na registratie met tips voor de app, de Deskbike Strava club en Deskbike accessoires, en e-mails om je wachtwoord te resetten als je daarom vraagt. We versturen vanuit de app geen nieuwsbrieven.
• Voor anonieme totalen op onze website, zoals het totaal aan calorieën en kilometers van alle Deskbike gebruikers. Daarin staan nooit je naam, e-mailadres of andere persoonsgegevens.

We verwerken je account- en workoutgegevens om de app te leveren waarvoor je je hebt aangemeld (uitvoering van een overeenkomst). Je lichaamsgegevens zijn gezondheidsgegevens; die verwerken we alleen omdat je ze zelf invult (je toestemming), en je kunt ze altijd weer verwijderen in je profiel. De eenmalige welkomstmail versturen we op basis van ons gerechtvaardigd belang.

Health Connect (Android)

Als je Health Connect aanzet, schrijft de app elke Deskbike workout naar Health Connect als trainingssessie met de afstand en de totaal verbrande calorieën. De app leest geen gegevens uit Health Connect.

Gegevens in Health Connect blijven op je telefoon en onder jouw controle; je kunt ze altijd verwijderen of de toegang intrekken in Health Connect. We gebruiken gezondheidsgegevens nooit voor advertenties, verkopen ze nooit en delen ze nooit met derden. Het gebruik van informatie uit Health Connect volgt het Health Connect Permissions policy, inclusief de Limited Use-vereisten.

Strava (optioneel)

Als je Strava koppelt, log je in op de eigen pagina van Strava. De app uploadt daarna je Deskbike workouts naar je Strava account. De toegangssleutels voor Strava worden alleen op je telefoon bewaard, niet op onze servers. Je kunt Strava altijd ontkoppelen in de app of in je Strava instellingen. Voor gegevens op Strava geldt het privacybeleid van Strava.

Toestemmingen op je telefoon

• Bluetooth: om verbinding te maken met de sensor van je Deskbike. Op Android 11 en ouder vraagt Android hiervoor de locatietoestemming; de app gebruikt of bewaart je locatie niet.
• Meldingen: voor herinneringen en workout-updates.
• Camera en foto's: alleen als je een profielfoto kiest.

Wie je gegevens verwerkt

We verkopen je gegevens niet en delen ze niet voor advertenties. De app bevat geen advertenties of tracking. Deze dienstverleners verwerken gegevens in onze opdracht, onder een verwerkersovereenkomst:

• Supabase: database, inloggen en bestandsopslag voor de app.
• Maileroo en Resend: het versturen van de welkomstmail en de wachtwoordreset.

Sommige van deze dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Zij gebruiken dan waarborgen die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd, zoals modelcontractbepalingen.

Beveiliging

Alle gegevens worden via versleutelde verbindingen (HTTPS) verstuurd. Wachtwoorden worden gehasht opgeslagen. Toegang tot je gegevens is beperkt tot je eigen account.

Bewaartermijn en account verwijderen

• We bewaren je gegevens zolang je een account hebt.
• Je kunt je account altijd verwijderen in de app (Menu → Profiel → Account verwijderen) of per e-mail. Zie deskbike.com/delete-account.
• Bij het verwijderen worden je account, profiel, profielfoto en alle workouts direct en definitief verwijderd. Databaseback-ups worden binnen 30 dagen overschreven, en onze e-mailproviders verwijderen hun verzendlogs binnen 30 dagen.
• Workouts die je naar Strava of Health Connect hebt gestuurd, blijven daar staan; die beheer je in die apps.

Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen en te exporteren, om je toestemming in te trekken en om bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens. Het meeste kun je zelf in de app doen; voor de rest mail je info@deskbike.com. We reageren binnen een maand. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Kinderen

De app is niet bedoeld voor kinderen jonger dan 16 jaar.

Wijzigingen

Als we dit beleid wijzigen, passen we de datum bovenaan aan. Bij belangrijke wijzigingen laten we het je weten in de app of per e-mail.

Wer wir sind

Verantwortlich für deine Daten ist Deskbike, Techniekweg 1a, 3481 MK Harmelen, Niederlande. Kontakt: info@deskbike.com oder das Formular unten auf dieser Seite.

Was wir erheben

• Konto (erforderlich): deine E-Mail-Adresse und dein Passwort. Das Passwort wird verschlüsselt (gehasht) gespeichert; wir können es nicht lesen.
• Profil (optional): Vor- und Nachname, Geschlecht, Geburtsdatum, Größe, Gewicht und ein Profilfoto. Deine Körperdaten nutzen wir, um Kalorien genauer zu berechnen. Lässt du sie leer, rechnet die App mit Durchschnittswerten.
• Trainings: Datum, Dauer, Distanz und Kalorien deiner Fahrten sowie deine Tagesziele. Sie werden beim Fahren automatisch gespeichert.
• App-Sprache: damit E-Mails wie das Zurücksetzen des Passworts in deiner Sprache verschickt werden.

Wofür wir sie nutzen

• Für die Funktionen der App: deine Fahrten, Statistiken und Ziele anzeigen und sie wiederherstellen, wenn du das Telefon wechselst oder die App neu installierst.
• Um Kalorien anhand deines eigenen Profils zu berechnen.
• Für Konto-E-Mails: eine Willkommens-E-Mail nach der Registrierung mit Tipps zur App, zum Deskbike Strava Club und zu Deskbike Zubehör, sowie E-Mails zum Zurücksetzen des Passworts, wenn du sie anforderst. Aus der App verschicken wir keine Newsletter.
• Für anonyme Gesamtwerte auf unserer Website, etwa die gesamten Kalorien und Kilometer aller Deskbike Nutzer. Diese enthalten nie deinen Namen, deine E-Mail-Adresse oder andere persönliche Daten.

Konto- und Trainingsdaten verarbeiten wir, um die App bereitzustellen, für die du dich angemeldet hast (Vertragserfüllung). Deine Körperdaten sind Gesundheitsdaten; wir verarbeiten sie nur, weil du sie selbst eingibst (deine Einwilligung), und du kannst sie jederzeit in deinem Profil wieder entfernen. Die einmalige Willkommens-E-Mail senden wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses.

Health Connect (Android)

Wenn du Health Connect aktivierst, schreibt die App jedes Deskbike Training als Trainingseinheit mit Distanz und insgesamt verbrannten Kalorien in Health Connect. Die App liest keine Daten aus Health Connect.

Daten in Health Connect bleiben auf deinem Telefon und unter deiner Kontrolle; du kannst sie jederzeit in Health Connect löschen oder den Zugriff widerrufen. Wir nutzen Gesundheitsdaten nie für Werbung, verkaufen sie nie und geben sie nie an Dritte weiter. Die Nutzung von Informationen aus Health Connect entspricht der Health Connect Permissions policy, einschließlich der Limited-Use-Anforderungen.

Strava (optional)

Wenn du Strava verbindest, meldest du dich auf der Seite von Strava an. Die App lädt danach deine Deskbike Trainings in dein Strava Konto hoch. Die Zugangsschlüssel für Strava werden nur auf deinem Telefon gespeichert, nicht auf unseren Servern. Du kannst Strava jederzeit in der App oder in deinen Strava Einstellungen trennen. Für Daten auf Strava gilt die Datenschutzerklärung von Strava.

Berechtigungen auf deinem Telefon

• Bluetooth: um den Sensor deines Deskbikes zu verbinden. Unter Android 11 und älter verlangt Android dafür die Standortberechtigung; die App nutzt oder speichert deinen Standort nicht.
• Benachrichtigungen: für Erinnerungen und Trainings-Updates.
• Kamera und Fotos: nur wenn du ein Profilfoto auswählst.

Wer deine Daten verarbeitet

Wir verkaufen deine Daten nicht und geben sie nicht für Werbung weiter. Die App enthält keine Werbung und kein Tracking. Diese Dienstleister verarbeiten Daten in unserem Auftrag, auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags:

• Supabase: Datenbank, Anmeldung und Dateispeicher für die App.
• Maileroo und Resend: Versand der Willkommens-E-Mail und der E-Mails zum Zurücksetzen des Passworts.

Einige dieser Dienstleister können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Sie nutzen dann von der Europäischen Kommission genehmigte Garantien, etwa Standardvertragsklauseln.

Sicherheit

Alle Daten werden über verschlüsselte Verbindungen (HTTPS) übertragen. Passwörter werden gehasht gespeichert. Der Zugriff auf deine Daten ist auf dein eigenes Konto beschränkt.

Speicherdauer und Konto löschen

• Wir speichern deine Daten, solange du ein Konto hast.
• Du kannst dein Konto jederzeit in der App (Menü → Profil → Konto löschen) oder per E-Mail löschen. Siehe deskbike.com/delete-account.
• Beim Löschen werden dein Konto, dein Profil, dein Profilfoto und alle Trainings sofort und endgültig entfernt. Datenbank-Backups werden innerhalb von 30 Tagen überschrieben, und unsere E-Mail-Anbieter löschen ihre Versandprotokolle innerhalb von 30 Tagen.
• Trainings, die du an Strava oder Health Connect gesendet hast, bleiben dort; du verwaltest sie in diesen Apps.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Übertragung deiner Daten, auf Widerruf deiner Einwilligung und auf Widerspruch gegen die Nutzung deiner Daten. Das meiste kannst du selbst in der App erledigen; für alles andere schreib an info@deskbike.com. Wir antworten innerhalb eines Monats. Du kannst dich auch bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) oder der Behörde in deinem Land beschweren.

Kinder

Die App ist nicht für Kinder unter 16 Jahren bestimmt.

Änderungen

Wenn wir diese Erklärung ändern, aktualisieren wir das Datum oben. Über wichtige Änderungen informieren wir dich in der App oder per E-Mail.